高层跟各部门之间,都使用什么方式传播信息?”
张瑞明道:“打电话,或者直接面对面交流。”
宋维扬摇头道:“这种效率不高,还要拿出手机翻找号码,或者是让秘书出去找半天人。如果海尔管理层人手一个QQ,那你平时都挂在电脑上,有事情就发一个QQ消息过去。即便是这人因故错过了接电话,他回来之后也能看到你的留言。”
“这跟打电话有什么区别?大不了我让秘书去找人。”张瑞明道。
宋维扬说:“你有秘书,你的高管有秘书,但公司的中低层管理者有秘书吗?比如某某部门某某小组,组长挨个打电话通知开会多麻烦啊,群发短信又有可能某人没手机,而且还浪费短信费用。有了QQ就方便多了,组长直接留言:‘明天下午3点在某会议室开会。’时间地点写得清清楚楚,不像打电话通知容易记错。你的分公司和办事处,要调多少货、要赶多少时间,一个QQ留言就清清楚楚。”
北大的张院长突然插话:“用电子邮件也可以啊,为什么要用QQ?”
“电子邮件能有QQ方便?QQ把对话框点出来,打字敲回车就了事。”宋维扬道。
张瑞明说:“短信可以群发。”
“QQ不但能群发,”宋维扬突然对小马哥说,“回头专门为张总的海尔定制QQ群系统,用户建一个群可以拉几百人进来,相当于一个固定圈子的聊天室。海尔的部门领导建一个群,把部门里有电脑的员工全拉进来,有什么事打字敲回车就行。甚至是开会,都可以在QQ群里开会,聊天信息就是会议记录,这得省多少时间精力啊!”
小马哥眼睛一亮:“这个产品方案可行,我回去就组织人手做开发。”
宋维扬又说:“而且QQ还有手机短信提示功能,发一个QQ信息出去,员工用手机都能收到。QQ还能发文件,都省去了打印环节,直接把文件发到QQ群里,所有人都能看到。省时省力又省钱!现在又有了搜狗搜索引擎,很多在网上查找到的信息资料,直接用QQ发过去,可以成倍的节省各种资源!我可以负责任的说,只要用了QQ,你每个部门都能少招一名员工。”
“好!”主持人陈伟宏带头拍起巴掌。
全场跟着鼓掌。
王石头甚至主动发问:“马先生,QQ群能做出来吗?”
小马哥点头说:“肯定能做出来,只需要一两个月时间,我就能拿出完善的产品。”
王石头说:“不管张总有没有被说服,我已经被说服了。只要腾讯推出QQ群系统,那我的公司管理层,会率先对QQ进行普及。特别是各个分公司之间,QQ群简直是工作沟通的利器,我想不出还有什么更好的代替产品。”
胡舒丽也说:“我是做杂志的,这个产
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